Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektów
Fundacja Rozwoju Edukacji Spersonalizowanej (dalej jako „FRES”) w trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie praw Uczestników Projektów, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności przedstawia politykę wyjaśniając zasady stosowania, gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.
FRES przetwarzając dane osobowe, stosuje się do poniższych wytycznych, realizując przynajmniej jeden warunek przetwarzania danych osobowych.
- „przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty”
- „zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami”,
- „adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli minimalizacja danych”,
- „prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane”,
- „przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane”,
- „przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych”.
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Jakie dane o Tobie zbieramy
- Dane zbierane podczas rekrutacji do przedszkola.
- Dane kontrahentów i współpracowników.
Abyś mógł skorzystać z oferty jaką przygotowała dla ciebie FRES będziesz musiała/musiał podać niezbędne dane: imię, nazwisko, numer telefonu, email, data urodzenia dziecka rekrutowanego do przedszkola. W niektórych projektach będziemy prosili cię o podanie imion i daty urodzenia twojego rodzeństwa oraz imion opiekunów prawnych. Zostaniesz poproszona/poproszony również o wyrażenie zgody na przetwarzanie w/w danych osobowych jak i Twojego wizerunku przez FRES. Jeżeli nie skończyłeś 16 roku życia o taką zgodę poprosimy Twojego opiekuna prawnego.
Administrator danych
Inspektor ochrony danych
Cel przetwarzania danych
- rekrutacja do przedszkola,
- realizacja zadań związanych z organizacją wyjazdów, uczestnictwa w projektach,
- marketingu bezpośredniego lub usług,
- badanie satysfakcji współpracy z nami lub satysfakcji z usług,
- badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi,
- udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski,
- prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
- archiwizacji,
- spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
- udzielona zgoda,
- niezbędność do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. ocena poziomu zadowolenia z proponowanych projektów,
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych
- przepisy prawa, które mogą obligować FRES do przetwarzania danych przez określony czas
- okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora danych,
- okres niezbędny do świadczenia usług przez FRES i zapewnienia niezbędnej obsługi Uczestników projektów,
- okres, na jaki została udzielona zgoda.
Odbiorcy Twoich danych
- kancelariom prawnym, którym FRES zleciła np. prowadzenie postępowania,
- podmiotom współpracującym z FRES, np. świadczącym usługi IT.
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania),
- ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia,
- przenoszenia danych osobowych, które nam dostarczyłaś/dostarczyłeś, tj. do otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacji nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi; jeżeli jest to technicznie możliwe masz prawo żądać aby Twoje dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych.
Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Jakie będą konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji i realizacji projektów. Nie podanie danych powoduje brak możliwości wzięcia udziału w proponowanym projekcie.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku we wskazanym celu nie niesie ze sobą żadnych negatywnych konsekwencji, ponieważ ma charakter całkowicie dobrowolny.
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
- Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. ciasteczka).
- Poprzez gromadzenie logów serwera www.
- Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
- Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP)
- Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej.
- Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Operatora Serwisu w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
Logi serwera.
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- nazwę stacji klienta identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- Informacje o adresie IP.